アイポとは
情報共有でチームをひとつにするグループウェアです。
メンバーとのスケジュール共有、会議室や設備の予約、チャットのコミュニケーションなど、
チームの情報共有を素早くかんたんにします。
グループウェアのToDoにおける課題
ToDoリストをエクセルで共有しているが、
管理が難しく煩雑になってしまっている。
プロジェクトを進める上で、各々がToDoをリスト化して進捗率を把握することは非常に重要です。
チーム全体の足並みを揃えることで滞りなく業務を進められるので、メンバー全員がToDoリストや進捗率を共有することでリーダーも戦略を立てやすくなります。
ToDoリストとしてよく使われるのがエクセルですが、エクセルだと最新版を持っている人だけが編集可能なので、急な修正に対応できません。
しっかり管理ができていないとエクセルファイルが複数になってしまったり、最新版が上書きされてしまうといったトラブルが起きる可能性があります。
また進捗率やタスクは常に変化するものなので、ToDoリストにはリアルタイム性が求められますが、エクセルではリアルタイムに全員のToDoを共有するのが難しいという欠点があります。
アイポがグループウェアのToDoにおける課題を解決
ToDoの進捗状況をリアルタイムで更新
AipoのToDo機能では常にリアルタイムで入力された情報が反映されます。
担当者や締切日、優先度や進捗度といった情報がすぐに反映されるので、Aipoを見るだけでチーム全体の業務進行具合を把握することが可能です。
ToDoには「企画」や「開発」といったカテゴリを振り分けることもできるので、ToDoの数が増えてもカテゴリ別に表示させることで情報が煩雑にならずチーム状況を把握することができます。
また、登録したToDoは設定することでAipoカレンダーに表示させることが可能です。
カレンダー上にガントチャートのような形で表示されるので、誰がいつまでにどのToDoを完了させる予定なのかが視覚的に分かりやすくなります。
