アイポとは
情報共有でチームをひとつにするグループウェアです。
メンバーとのスケジュール共有、会議室や設備の予約、チャットのコミュニケーションなど、
チームの情報共有を素早くかんたんにします。
グループウェアのスケジュール管理における課題
ドタバタしていて、
ついうっかり予定を忘れてしまうことがある。
予定が沢山入ってしまい、ドタバタする忙しい1日を過ごす経験をしたことがある方は多いかと思います。
しそんな時、入れていた予定をついうっかり忘れてしまうというトラブルが起きてしまいがちですが、その予定が大なり小なり、関係者に迷惑がかかってしまいます。
仕事の予定は社内で共有しているスケジュール表で確認することが多いですが、ホワイトボードや紙のスケジュール表の場合、沢山の予定が入っていると管理がとても複雑になってしまいます。
結果としてスケジュールの確認が完全にできておらず、予定を忘れてしまったり、見落としてしまうミスが増えてきてしまうことがあります。
アイポがグループウェアのスケジュール管理における課題を解決
リマインド機能で、うっかりミスをゼロに
Aipoのカレンダーにはリマインド機能があり、登録した予定の前に通知を送る設定ができます。登録した予定の5分前や15分前など、決めた時間に通知が来るようになっています。
通知方法はメールやAipoのチャットはもちろん、Slackでの通知も可能です。スマートフォンに通知がいくようになっているので、たとえ予定を忘れていたり、ちゃんと把握していなかったとしても直前に気づくことができます。
もちろん通知が必要ない予定の場合、通知をオフにすることもできます。なので予定を登録する際に、通知をオンにするのかオフにするのかも決めておくと通知を煩わしく感じることもありません。
