ダブルブッキングのないスケジュール管理。

about aipo

チームを強くするグループウェア


Aipo はチームの共同作業を効率化するグループウェアです。打ち合わせの予定共有、営業の日程調整、オンラインでの会議、予定のリマインド、時間軸で仕事の効率化を行います。

Team Issues

グループウェアのスケジュール管理における課題


社内のホワイトボードによるスケジュール管理で、
打ち合わせや設備のダブルブッキングが起きてしまう。

社内のホワイトボードや紙のカレンダーなどで社員の予定や、会議室の予約、社用車の予約などを管理する場合、利用者全員が運用ルールを把握して運用していかないとすぐに情報が煩雑に並ぶようになってしまいます。

スケジュールをひと目で把握できなくなると、消し忘れや確認不足、勘違いによるダブルブッキングが起きやすくなります。

ダブルブッキングは、予定を調整してくれた多くの参加者に迷惑をかけてしまいます。特に社外の方との予定がダブルブッキングした場合、お相手の方の時間を無駄にしてしまうために、大切な顧客の信頼を失うことにも繋がりかねません。

そのため、スケジュールを適切に共有し、ダブルブッキングを未然に防ぐことが課題になります。

Solving Team Issues

がグループウェアのスケジュール管理における課題を解決


メンバーの予定や
設備の使用状況をひと目で把握

Aipoでは登録メンバーを「営業部」や「制作チーム」などの任意のグループに振り分けることができます。

すべてのメンバーの予定だけでなく、選択したグループの予定のみをカレンダー内に表示できるため、画面が煩雑にならず、不必要な情報で見辛くなることもありません。

予定を登録する際に会議室や社用車なども設備として登録が可能なため、いつ誰がどの設備を使用しているかといった情報も把握できます。万が一スケジュールを重複して登録してしまった場合でも、カレンダー画面上にアラートが表示されるため、すぐに気付けます。

また、Aipoはクラウドサービスのため、どこにいてもスケジュールを確認できます。場所やデバイス(PCやスマートフォンなど)に関わらず、メンバーが入力したスケジュールがリアルタイムでカレンダー内に反映されます。

外出先や客先からでもスケジュールの登録や削除、確認ができるため、予定の入れ忘れや重複を避けられ、ダブルブッキングが起こりにくいスケジュール管理を行えます。

1分で登録完了。無料お試し終了後、自動的に課金されることはありません。