導入事例

株式会社TLC様

株式会社TLC様

「千葉県で活躍する企業」の人材採用というサービスを中心にされており、社内では事務方は終日PC業務、営業も社内にいる間はずっとPCでの業務という環境の中で、画面上でスケジュール・タスクが一元管理でき、仕事の効率化に直接つながっているという理由からAipoをご愛顧いただいております。
欠かせないソフトの一つ!といううれしいお言葉や、今後のAipoへの具体的なご要望も頂戴することができました。

Aipoご導入のきっかけを教えてください。

社員増員にあたり、混乱を未然に防ぐため、スケジュール・情報の共有、管理票/申請書などの一元管理のためにASPグループウェアを探していました。
フリーソフトや他社製品など10以上のスケジュールソフトを検討し、試用期間があるものやフリーのものは実際に2週間ずつ使ってみましたが、どれも一長一短でなかなか使い勝手のいいものにめぐり合えませんでした。
弊社の必須選定ポイントは「タスク管理ができる」「自分とメンバーのスケジュールが並べて見られる」「日次・週次・月次のスケジュールが見れる」「日次スケジュールがアナログ」「伝言・掲示板機能がある」、そして、「中小企業でもつかえる価格帯」でした。
最終的にAipoの導入に至った決め手は「導入がカンタン」「メンテナンスがカンタン」「カスタマイズがカンタン」の3点。
あと、お問合せに対するレスが丁寧で早かったという人間的なサービスの良さが最終的な決め手でしたね。

Aipoを使うことで、職場にはどのような変化がありましたか?

導入前は3名だったので特にスケジュール管理の必要ありませんでした。
今後の増員に備え、混乱を未然に防ぐ為に導入したので、具体的に何かが劇的に変わった、ということはありません。
でも、実際に増員が実現し、導入後に増えたメンバーは、今、「Aipoがあって当たり前」の状況になっています。 もし、なかったらと思うと...。
その為、少人数の段階から導入していて、本当に良かったと思っています。

御社でのAipoの活用方法を教えてください。

6ユーザー+会議室管理で利用しています。
特に使うのはスケジュール、伝言メモ、ToDo機能。日ごろの業務に欠かせない機能なので、大変重宝しています。
今後、新機能がリクエストできるとしたら、 ToDoに予定工数と実際の工数の登録や出力ができると良いですね。
また、スケジュールでは重複したスケジュールを平行して並べたり、ドラック&ドロップでスケジュールを設定したり移動したりすることができるようになるととても便利だなぁと思います。
※ドラック&ドロップでスケジュールを設定できる 『カレンダー機能』 を現Aipoでは標準で搭載しております。

Aipoをお使いいただいた感想をお聞かせください。

カンタン・便利、というのが一番ですね。
Aipoは導入後の手間がほとんどかかりませんでした。
使い方もカンタンに教えられ、一度教えれば特に問題もなく、誰でも使いこなせるのが、多忙な管理側としては大変助かっています。
弊社の場合、事務方は終日PC業務、営業も社内にいる間はずっとPCでの業務ですので、画面上でスケジュール・タスクが一元管理できることは効率化に直接つながっているので、既に弊社では欠かせないソフトの一つになっていますね。

株式会社TLC様、ご回答ありがとうございました。

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使い方もカンタンに教えられ、一度教えれば特に問題もなく、誰でも使いこなせるのが、多忙な管理側としては大変助かっています。

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