導入事例

操作がシンプルなので、PCが苦手な人でも直感的に操作することができる

年間コストが大きく削減出来ました。導入時も特に操作説明会など行いませんでしたが、大きな混乱もなく運用出来ました。

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細かな事務手続き等にわずらわされることなく、制作という本業に集中できるようになった

変動しやすいスケジュールを社内で共有できるようになったことがありがたく感じています。また自宅勤務など変則勤務の際にも在席中かわかりやすく、連絡がとりやすくなりました。

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タイムラインやメッセージ機能による、スタッフ間の気軽なコミニュケーションが大きな効果に

出向による心離れによる離職がなくなりました。タイムラインやメッセージ機能による、スタッフ間の気軽なコミニュケーションが大きな効果となったようです。

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操作もわかりやすいものでしたし、いままで、こういった形でコミュニケーションをとるということはありませんでしたので、新しい試みとして導入いたしました。

ワークフローにより、申請承認手続きが早くなりました。インターフェースの親しみ易さが導入の決め手となりました。

使うことによるメリットをもっと理解してもらう工夫や、編集全体で使用することになれば他の部署にも広げられると思います。

お互いに声を掛けながら納期調整作業がしやすくなり、お客様にご迷惑をかける事がかなり少なくなりました。

予備知識なしでもすぐに使え、必要なものがそろっている

お客様との打ち合わせ時に同行依頼者のスケジュールを確認し、その場で約束を入れることができるようになりました。以前は一度帰社し同行者のスケジュールを確認し、お客様と日程調整していたので半日～1日は違うようになり、準備も早くできるようになりました。

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時と場所を選ばず、情報をリアルタイムで共有できるようになった

スケジュールや業務日報等を各自が書き込む事で、他部所の業務内容を知る事ができるようになりました。また、会社全体が近くなり、個人の考えなども知る事ができるので参考になります。

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年輩の方でも使いやすいので浸透しやすい

空き教室・スケジュール管理などは一人でも使えていないと機能として役に立たないので、コンピューターが苦手なものが多いなかで、イメージ的なもので操作ができるというのは教えるほうも手間が省けて助かります。

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はじめから多くの機能を使ってしまうと拒否反応が強い方も出るかと思いましたが、Aipoは機能を選んでつかえるというのも良かったと思います。

様々な事情で予定を変えなくてはいけない状況が発生しますが、Aipo.comを活用することにより、各人の予定を把握した上で予定を変更することができています。

タイムラインを使用する事で共有事項の確認の有無が簡単にとれ、社内のコミュニケーションが非常にスムーズになりました。

必要のない機能は表示しないことも出来、現状の使用方法にあった形で、大きな苦労もなく運用し始めることが出来ました。

全体的な業務効率化に繋がり、期待していた以上の効果が出た

メッセージ機能で各拠点間での電話や社内メールの煩わしいやり取りがなくなったり、スマホとも連動しているので連携が取りやすくなったりと、効率化の面で期待していた以上の効果がでているなと思いますね。

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スケジュールだけでなく、ワークフローや掲示板等、全て同じ場所で共有できる

営業マンの訪問先の把握、ワークフローでの稟議書の簡素化、掲示板での社内共有や、伝言メモでの伝達ミスが軽減されました。

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災害発生時の出動要請に、5分以内で返答するためのシステム構築

私たちがAipoの活用をし始めたのは、主にこの川崎DMATの活動のためです。 局地災害への対応を主な目的とする川崎DMATの運用においては、消防局からの出動要請に対して5分以内には出動の可否を返答する必要があります。

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不動産業においては細かいスケジュール管理がとても重要ですが、Aipo.comを使っていることで人員の増加にも懸念無く対応でき、安心感があります。

お客様対応中の他の社員の妨げになることなく、すばやく情報が共有できるようになりました。

メンバー同士が互いに何をしているかが把握しやすくなり、各種稟議などを集約することができました。

所内だけではなく、顧問先との情報共有スピードもあげていき、生産性向上を達成させたいです。

リアルタイムな情報共有で二度手間や食い違いがなくなった

常駐先でも常にAipoを立ち上げて見るようにしているので、技術的な質問でもタイムラインにポンッと投げればそれを見ている人がフォローできるような環境になっています。電話で聞くにしても、以前は話についていけなくなるとメールを送ってくれという風になったりもしたんですが、今は事前に見てもらっているのでそういう二度手間や食い違いなどもなくなりました。

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特別意識しなくても
平常通りの業務をできていることが重要

Aipo.comを導入したことによって何かが変わったというよりも、もともとある業務を平常通り行えている、という点を評価します。

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説明することなく運用をスタートできた

分かりやすさと、無料というのが大きかったですね。「スケジュール管理をこれに変えるよ」とアナウンスした後に、説明したりとか全く必要なく運用をスタートさせることができました。

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いつでも、どこにいても、スケジュール管理ができますので安心です。

空きがある場合は、他のスタッフが予定を入れ無駄な時間をなくしました。結果、残業時間を減らすことが出来ました。

各人の携帯電話やスマートフォンのメールにスケジュール編集の通知が届くため、ストレスの無いスムースな業務連携が可能となりました。

これまで毎朝行っていた打ち合わせもメールとAipoのスケジュールを併用した情報連携に置き換えることで時間の有効活用が図られています。

初期コストとビジュアル面でのシンプルさが決め手

今まではエクセル上でスケジュール管理を行っていたので、機能がありすぎるのは逆にうっとおしいという気持ちがありました。Aipoはホームページを見た時も、すごくシンプルだなと思いまして、こういうテンションでものが作られていくんだったらきっと、分かりやすさがあるんだろうなと思いました。

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情報共有に特化したコミュニケーションツールとして利用

まず必ず日報を確認する習慣をつくったことで、チーム全体が同じ情報を共有して業務にあたることができるようになりました。朝はまずAipoにログインし、日報を見て、掲示板を見て、という流れができたので、スタートがスムーズになりましたね。

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社員の声が本部まで届くようになった

例えば掲示物に対して、社員から「もっと早く掲載して」と要望が出され、担当部署で対応する等どんどん改善しています。昔だったら聞こえなかった社員の声が本部まで聞こえるようになったのはありがたいことだと思います。

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口頭だけでの業務連絡が減ったため、"言いっ放し"、"やり忘れ"等が起こりにくくなっていると感じております。

PCや携帯などの端末も選ばないので、スケジュールのアップデートを気軽に入力するメンバーが増えたように感じます。

社内外を問わずに情報共有できるため、電話等で確認する前に相手の状態が判り、レスポンスの良いやりとりができるようになった。

Aipoの導入で、人・設備のスケジュールの見える化と、スピーディな情報共有により業務効率が格段に上がりました。

全社員が全員のスケジュールを把握することができる為、効率的な工程組みができ、業務運営の効率化が格段にアップしました。

デスクトップアプリとスマホのメッセンジャーを全員がインストールしているので、コミュニケーションにはもうなくてはならない存在となったAipoのグループウェアです。

今まで口頭やメールでやり取りしていた事もそれはＡｉｐｏで上げてもらわなければ困りますと自然にやり取りできるまでになったことは無意識にＩＴリテラシーの向上にも繋がっているといえます。

Aipoの導入により、その煩雑さから解放されました。情報管理をする専属のスタッフも必要なく、全てがこのサービス一本で賄えます。

紙ベースで回覧していた関連資料を共有フォルダにアップしておくことで、いつでも閲覧可能となり、デスク上の回覧資料が劇的に減少したのも大きな変化と言えます。

今まで、ネット、FAX、郵便などを使っていたやりとりが一元化された事で効率的になりました。また掲示板などもあるため、情報の共有が手軽に出来るようになりました。

他人のスケジュールを一目で把握でき、会議室の予約も簡単に行えるので、業務がスムーズに行えるようになりました。

「不急のものはAipoを使え！」を徹底させていますので、通信費の削減には寄与していると思います。情報の共有、帳票・データの受け渡しになくてはならない存在ですね。

スタッフの距離感が近くなりました。どこに居ても顔写真付きで投稿されているので、きちんと見られている感覚があります。

作業予定の記録と実作業の記録をすることで振り返るようになり、作業時間に対する意識変革のきっかけになりました。

メンバー間でのスケジュールが、Aipo.comで全て確認できるのでスケジュール調整がとても簡単に行えるようになりました。

全社的な動きの把握が容易になったため合理的に会議の予定などを組むことができ、無駄な行動が少なくなりました。

皆がグループウエアを使うことで、情報を素早く共有できることへの「安心感」が社内に生まれたように思います。

直観的に操作できる、使いやすいインターフェースなので操作に係るで教育コストが減少しました。

お互いのスケジュールを把握できるようになったため、スムーズに予定を立てられるようになり、無駄な時間が減りました。

各種決済が早くなったため業務が効率的に進むようになりました。また、情報共有も以前に比べて早く正確にできるようになり、社員の意識の統一に役立っていると思います。

PCだけでなく、スマートフォンからの閲覧や書き込みも容易で、移動をしつつ業務をすることが前提の弊社にとって魅力です。

社員が先を見て業務を遂行するようになりましたし、顧客に対してより良いサービスを提供しようという意識が高まったと思います。

Aipo.comを日々の業務に長く使っているので、今ではもう当たり前の存在になっています。

Aipo.comを利用することで、多数の店舗間での情報共有に詳細な画像や動画が共有できるようになりました。

長期出張者からも「会社で起こっていること」がみえるようになった効果も非常に大きいと思います。

スケジュール画面を見るだけで全員の空いている時間が一目でわかるので、効率よく作業することができるようになりました。

スタッフの仕事量が可視化でき、月単位での応援体制やスケジューリングなどが楽になった。

お互いのスケジュールが確認でき、どのような仕事に取り組んでいるのか全体が見えるのがいいですね。

成果報告などもタイムラインにリアルタイムに書き込めるので営業の活力が上がったように思います。

タイムラインで状況をお伝えし合うことも行っており、業務進展のスピードは確実に上がっています。

iPhoneでの利用を前提とした導入を行ない、大きな費用対効果をご提供することができました。

必要な情報を共有する事で、作業効率が良くなり、情報不足によるトラブルも減っています。

スケジュールが可視化され、業務管理がしやすくなり、Aipoを中心にコミュニケーションを活性化することができました。

情報を一元化出来るようになり、会議日程を組んだり、様々な情報の共有がスムーズに行えるようになりました。

Aipoならみんなの作業の進捗具合が一覧でぱっと見られる。みんなの予定を知ることが出来るようになったので、とっても指揮を取りやすくなりました。

洗練されたインターフェイスと機能の取捨選択のし易さが好評で、テスト稼動において他ソリューションよりも利用率が高かったため、導入を決めました。

マニュアルが要らないので教育の必要がなく、ユーザーに細かい指導をしなくても使いやすいと評判が良いです。

連絡漏れもなくなりました。その日の仕事の進行状況や問題点などの連絡事項も伝えられて便利です。

自分が携わる業務以外にも、他部署のスケジュールや情報などを意識するようになりました。全メンバーの「情報共有」に対する意識が高まりました。

この価格でここまで機能が充実していることにビックリ!

情報を共有化できたことで全スタッフが同じ情報を把握でき、報告、連絡、相談がスムーズになりました。

不必要なメモの散乱が少なくなりました。各自のスケジュールが把握できるようになり役に立っています。

デザインが綺麗で、かつ操作も直感的に使えるので重宝しています。管理者にとっては大変ありがたいソフトです。

社員の出張や来客の予定が即座にわかり、仕事の効率が上がりました。

使い方もカンタンに教えられ、一度教えれば特に問題もなく、誰でも使いこなせるのが、多忙な管理側としては大変助かっています。

Aipoを活用して業務の混雑状況も把握できるようになったので、効率化につながっています。

スケジュールの管理が容易になったため連絡のミスを防ぐことができ、事務効率のアップに繋がりました。

導入事例

操作がシンプルなので、PCが苦手な人でも直感的に操作することができる

細かな事務手続き等にわずらわされることなく、制作という本業に集中できるようになった

タイムラインやメッセージ機能による、スタッフ間の気軽なコミニュケーションが大きな効果に

予備知識なしでもすぐに使え、必要なものがそろっている

時と場所を選ばず、情報をリアルタイムで共有できるようになった

年輩の方でも使いやすいので浸透しやすい

全体的な業務効率化に繋がり、期待していた以上の効果が出た

スケジュールだけでなく、ワークフローや掲示板等、全て同じ場所で共有できる

災害発生時の出動要請に、5分以内で返答するためのシステム構築

リアルタイムな情報共有で二度手間や食い違いがなくなった

特別意識しなくても平常通りの業務をできていることが重要

説明することなく運用をスタートできた

初期コストとビジュアル面でのシンプルさが決め手

情報共有に特化したコミュニケーションツールとして利用

社員の声が本部まで届くようになった

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特別意識しなくても
平常通りの業務をできていることが重要