目次
ワークスアプリケーションズの概要
ワークスアプリケーションズは、特定のビジネスニーズに対応するためにカスタマイズされたアプリケーションを開発・提供する会社です。企業や組織が業務に必要な機能を持つアプリケーションを開発することで、ビジネスの要件を満たすことを支援しています。
ITの可能性を最大限に活かした製品やサービスを多く提供しており、企業の業務プロセスの効率化や事業の戦略運営に貢献できるよう日々取り組んでいます。また、ワークスアプリケーションズは国内だけでなく、外国にも拠点を持っており、世界的に進出をして事業展開をしています。
ArielAirOneの特徴
簡単に情報共有の促進を行える
ArielAirOneでは、情報共有ポータルなどの主要な機能によって、情報共有を行うことが可能です。製品には、あらかじめ必要とされる情報共有の機能が搭載されており、企業や組織、個人単位の働き方に応じて、柔軟な設定を行えるようにしています。
また、オールインパッケージとなっているため、利用する機能ごとにシステムの構築や管理をしなくて済むようにしており、設定のみで機能の追加や選択を行うことが可能です。
情報管理を行う際は難しい操作などがあると、ITに苦手意識のある企業や専門的な従業員を雇用していない企業は導入が難しく感じます。
しかし、ArielAirOneでは情報共有が容易にでき、簡単な操作のみで共有できるため、従業員の知識やスキルに自信が無くても利用することができます。
さらに、情報共有できれば従業員同士で意思疎通もしやすくなり、業務効率の向上を狙えるため、より作業を円滑に行えることも期待できるでしょう。
アクセス権限設定による内部統制を強化できる
ArielAirOneでは、アクセス権限設定によって内部統制を図ることができます。企業や個人によっては、アプリケーションや文書、フィールド・ビューなど、いろいろなもので情報共有したり管理したりしているでしょう。ただし、機密情報なども多く所有している場合は、情報漏洩するリスクを軽減させなくてはいけません。
とくに、取引先に関する情報や社内で開発途中の情報などは漏洩すると大きな損害につながることもあるため、しっかり情報を確保する必要があります。
ArielAirOneであれば、個人から組織までの各種権限を設定することができるため、共有する従業員の制限はもちろん、操作に関しても各作業に応じて限定させることが可能です。
グループ会社間利用を想定してアクセス権限機能も実装しているため、必要な情報共有や操作のみを付与させて、重要事項に関しては自社のみで取り扱うということもできます。
内部統制について権限付与の種類はいろいろあるため、セキュリティを強化しつつ、効率的に作業を進めていくことができるでしょう。
ワークフローの拡張性
ArielAirOneでは、拡張性に関しても期待できます。企業によっては、顧客管理や日報管理などをITで行い、作業効率や売上の分析などを行うはずです。
グループウェアを利用する際は、拡張するときに互換性の問題などから構築が必要になる場合があります。別の作業が必要になって、正しく機能するまでに時間や手間がかかることもあるでしょう。
そういった際、実働させるまでの計画が遅れてしまい、その間は効率が低下することもあるかもしれません。その点、ArielAirOneは簡易アプリケーションやワークフローを開発できる基盤も用意されています。
そのため、インターフェス構築をしなくてもIDやアクセス権限の管理を一本化でき、簡単に管理することが可能です。導入の際に業務効率を落とさずに一本化できるなら、会社の運営も大きなデメリットが無く促進することを期待できます。
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ArielAirOneのメリットは？
スケジュールや施設管理を楽に行える
ArielAirOneには、ユーザー自身のスケジュール管理を行うことができるように、機能が付帯されています。
スケジュール管理機能には、任意のユーザーグループ毎の表示やスケジュールと連動した施設の予約、タスク管理が備わっているため、自社の用途に合わせて紐づけすることが可能です。
例えば、出張などがある場合は施設の予約漏れなどを防ぐことができ、従業員の作業日程に関して把握しやすくなります。また、施設の空き時間検索機能や繰り返し登録機能も実装されており、従業員それぞれのスケジュール調整もスムーズに行うことが可能です。
従業員の状況を逐一確認しに行く必要や、登録し直すという手間も削減できるため、効率向上が見込めます。スケジュールについて、いろいろなサポートがあるのでより管理を楽に行えるでしょう。
作業や確認が行いやすい
ArielAirOneにはポータル機能が搭載されており、スケジュールやファイル管理、掲示板、ワークフローなどのアプリケーションを、ポートレット形式で表示できるようにしています。
それぞれの画面をポートレット表式で表示させることができるなら、必要な情報をすぐに確認することができ、自分が作業したい画面にスムーズにアクセスすることが可能です。
さらに、表示するウィンドウや情報は全体や部門、個人、任意などのプロジェクトで設定できるため、それぞれ自分の利用したい画面を見つけて作業や確認を行えます。
いろいろな業務を行っているなら、従業員によってアクセスする分野を見つけるのが大変になり、作業するまでに時間がかかることもあります。しかし、ArielAirOneであれば、その心配もなく効率の点で期待することができるでしょう。
ファイル形式による検索も設定できる
ArielAirOneには統合全文検索機能が搭載されており、さまざまなファイル形式によって変換されているものを検索することが可能です。
各機能で設定された情報を検索対象にすることができ、ExcelやWord、PDFなどで検索できるため、自分の希望したファイルをすぐに確認することができます。
そして、検索結果はユーザーのアクセス権が反映されているもののみになるため、権限のない情報は反映されることがありません。
そのため、機密文書に関しても情報漏洩するリスク対策を行うことができ、セキュリティ面を考えても安心できるでしょう。グループウェアで情報共有を素早くしつつ、必要なものを細かく設定することができるため、会社の利益も信用も守ることができるでしょう。
ArielAirOneのサポート
導入前にコンサルティングを期待できる
ArielAirOneでは、導入する前にコンサルティングによって情報をしっかり確認することが可能です。システム課題が顕在化していない場合は、どのような部分を改善したいのかポイントを把握できていない状態です。
そのため、企業についてヒアリングを行い、システムについてどのような課題があるのか要件整理をしてくれます。
また、企業によっては利用していない便利な機能が、たくさん埋もれていることもあります。ヒアリングの際に、有効活用することができる機能があることが分かれば、それをベースにしてグループウェアについても的確な推進方法を提案してくれることもあるため、より自社にとって有益な方法を取ることも可能です。
自社の目的に合わせて柔軟な提供をしてくれるため、スモールスタートや途中からのプロジェクト拡大など、状況に応じて最善のアドバイスも行ってくれます。
グループウェアでの取引先の登録や必要機能についても提案してくれることが期待でき、業務効率を高められます。
ユーザーサポートによるグループウェアの最適化
ArielAirOneのユーザーサポートは、しっかりグループウェアを自社に合わせて機能することができるように支援してくれます。
まず、グループウェアによる仕様やアプローチなどについてマニュアルなどをしっかり閲覧し、アクセス権限や検索などを行えるようにプロセスについて整えてくれます。
そして、利用するメンバーがしっかり使いこなすことができるように、研修プログラムなども実施してくれるため、機能の使い方や発生したトラブルにおいても、自分たちで解決することができるようにノウハウを蓄えることが可能です。
担当コンサルタントも付いてくれるため、何か分からないことや細かい課題が生じたときもすぐに共有して解決策を提案してくれます。ITの知識やノウハウが分からなくても、ユーザーサポートによってしっかり機能させることができるでしょう。
コミッティによる情報収集も行える
ArielAirOneでは、講演会や他の企業の社員と交流などができるようにしています。定例会では、全ユーザーに対して年に一度総会をしており、最適な情報についてお知らせしてくれます。
オンラインで交流するなら他の方とつながることができ、グループウェアについて役立つ情報やトラブルの事例から解決策まで知る機会となるため、自社も利用できるか検討することができるでしょう。
他にも講演会や会報誌など、いろいろなコミッティから業務の効率化につなげるヒントを得られることもあります。
まとめ
ArielAirOneを利用することで、業務効率の改善を期待することができます。より情報共有をスムーズに行うことができるため、プロジェクトなども円滑に進むことが期待でき、課題が見つかったときも迅速に対応することが可能です。
さらに、スケジュールの管理やセキュリティ対策もしっかり行われているため、効率化を考えながら安心して利用できます。
ITに関してあまりノウハウや知識が無くてもサポート体制が整っており、円滑に運用して効率化の結果を出しやすくしているため安心です。ぜひ、ArielAirOneの導入を考えてみてください。
<参考記事>
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