アイポで建築・建設・リフォーム業界の課題を解決！ 建築・建設・リフォーム業界における活用方法
現場の予定をリアルタイムに社内共有できない 現場の周辺環境や工事状況確認などの外出中にスケジュールの変更があっても、リアルタイムに共有できない…
アイポはスマートフォンでも予定の確認・登録ができます。
現場で急遽予定を変更が必要になっても、社内にいるメンバーに電話やメールをすることなくカレンダーを共有することが可能です。
他部署や他拠点のスケジュール把握が難しい 他拠点と連携して動きたくても、相手方の人数も多く予定の詳細が把握し辛い…
他部署や他拠点の特定のメンバーのスケジュールのみを表示させひとつの画面で管理することができます。
他拠点のメンバーと連携して案件を進める際に、様々な拠点の関係者の予定詳細をすぐに確認能なため、会議や調査などの予定を滞りなく進めることが可能です。
協力会社との打ち合わせアポメールのやりとりが面倒 協力会社と打ち合わせを設定する際、メールのやりとりで多くの時間がかかってしまう…
アイポの日程調整は自身のフリーな時間を相手方に提示して選んでもらう方式。
最新のカレンダーの状況から候補日時が選ばれるため、調整相手が複数人いる場合も何度もメールのやり取りをする必要はありません。
豊富なカレンダー連携
Googleカレンダー、Outlookカレンダー、iCloudカレンダーなど各種のスケジュール管理ソフトと連携できます。使い慣れたスマートフォンアプリでAipoの予定を確認したい場合や、仕事とプライベートの予定を一緒に確認したい場合に活用できます。
スケジュール管理の機能
繰り返しスケジュール
毎日、毎週、毎月、毎年、第△◯曜日などが設定でき、繰り返し期間も設定することができます。
終日スケジュール
時間を設定せず「終日」予定としても設定ができます。
期間スケジュール
出張や展示会などの会期のような複数日にまたがる予定も登録することができます。
設備予約
会議室や備品の使用も管理することができます。重複して登録を行おうとするとアラートが表示されますので安心です。
公開区分
様々な用途に使えるように公開、日時のみ公開、完全非公開の3パターンがあります。
マップアプリ連携
「場所」に住所を入力するとマップアプリと連携されます。スマートフォンからも利用可能です。
スケジュール検索
チームの公開スケジュールを検索することができます。
ファイル添付
スケジュールにファイルを添付できるので、予定に関係のある書類や画像を紐付けて登録することができます。
デスクトップ通知
他の作業を行っている時でもデスクトップ通知がスケジュールの変更や削除、あなたが含まれた共有スケジュールについても通知します。
休日設定
国民の祝日だけでなく会社の休業日を、カレンダーに反映させることができます。
エクスポート
CSV形式でエクスポートできるため、データの集計や外部システムとの連携に活用できます。
Slack連携
登録されている予定のリマインダーをSlack上で受信できます。
公開先指定
予定ごとに公開先を指定することができます。
日程調整
社内での会議、営業のアポ取り、人事の面接、イベント開催など面倒な日程調整を自動化します。
予定カテゴリー
スケジュール登録時に会議、有休、来客などの種別を指定することができます。
六曜表示
カレンダーに六曜（大安・仏滅・先勝・友引・先負・赤口）を表示することができます。